AUTOMATISER LES COMPTES FOURNISSEURS POUR SOUTENIR LA CROISSANCE
Acier Sélect est une entreprise spécialisée dans la conception, la fabrication et l’installation de structures d’acier pour des clients commerciaux, industriels et institutionnels. Depuis sa fondation en 1997, l’entreprise s’est bâtie une solide réputation grâce à la qualité de ses réalisations et à la rigueur de ses opérations.
Basée à Saint-Jean-sur-Richelieu, elle compte aujourd’hui plus de 120 employés et opère dans des installations de plus de 30 000 pi². Sa croissance soutenue repose sur sa capacité à livrer des projets complexes avec efficacité, tout en maintenant un haut niveau de précision et de contrôle.
Chez Acier Sélect, la gestion des comptes payables reposait sur un processus manuel efficace… jusqu’à ce que la croissance vienne en tester les limites.
Avec l’augmentation du volume de factures, chaque document nécessitait une lecture, une interprétation et une validation manuelle. Rapidement, le processus est devenu plus lourd, plus lent et plus exposé aux erreurs, aux doublons et aux délais.
Pour continuer à croître sans freiner ses opérations financières, l’entreprise devait éliminer cette dépendance aux tâches manuelles et structurer un processus capable de passer à l’échelle, sans compromettre ses contrôles internes.
Au-delà des gains opérationnels, la solution offre à Acier Sélect une base solide et évolutive pour soutenir sa croissance, sans alourdir ses processus financiers.
Pour répondre aux enjeux de croissance, l’entreprise de Saint-Jean-sur-Richelieu a mis en place une solution sur mesure propulsée par l’intelligence artificielle, conçue pour automatiser le traitement des factures fournisseurs dès leur réception.
L’objectif n’était pas de remplacer le processus existant, mais de le rendre plus fluide, plus fiable et moins dépendant des interventions manuelles, tout en conservant les contrôles financiers en place.
Ce que la solution permet concrètement :
L’interface permet aux équipes de suivre, valider et gérer les factures fournisseurs de façon centralisée, tout en respectant les règles d’affaires et les processus comptables en place.
L’automatisation des comptes payables a permis à Acier Sélect de transformer un processus fortement manuel en un flux structuré, plus rapide et plus fiable, directement intégré à ses opérations financières.
Découvrez comment Acier Sélect a automatisé ses comptes payables grâce à l’IA pour gagner en efficacité, en fiabilité et en contrôle financier.
«Avec la croissance de nos opérations et l’évolution des technologies, il devenait essentiel de structurer davantage notre processus de comptes payables. L’approche d’Openmind nous a permis d’automatiser un processus clé sans perturber nos opérations, tout en améliorant la fiabilité et la traçabilité financière».
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Au cours de la phase de réflexion, nous travaillons avec vous pour identifier les solutions potentielles à vos défis afin de générer la réponse technologique qui s'aligne sur vos objectifs d'affaires.
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